最近抽空学习了一下《华为时间管理法》。整本书充满了对工作时间充分管理的实例、妙招,其中“80/20法则”对我启迪很多。
该“法则”是由意大利经济学家维弗利度·帕累托提出来的:80%的价值来自20%的因素,其余20%的价值来自80%的因素。前半句的意思是只需花20%的时间就可获得80%的成效,只需花20%的精力就可获得80%的成就。这是一个太划算的法则!而后半句的效果恰恰相反。这个法则已变成现在管理学界熟知的“80/20法则”(以下简称“法则”)。如能将该法则充分有效地应用于现实工作和生活中,真好!
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首先,该“法则”能帮人们成倍提高工作效率。每个人都有自己做事最高效的时间段。此时段中人的精神比较兴奋,精力旺盛集中,做事效率肯定很高。利用该法则思想,在高效的时间段做最重要的工作任务,好钢用在刀刃上,工作效率提高是为必然;人们不可能只有重要的工作去做。当人们用20%时间将80%的重要任务做好后,可以腾出80%的时间选择部分次重要的工作任务去高效完成,注意劳逸结合,为争取发展新的高效重要任务提供新机遇和提供足够的精力。只要人们充分抓住20%的重要任务全力完成,兼顾部分80%的一般任务的高效完成,其工作任务的全面完成是顺理成章的事。而个人工作效率的提高会带动其他同事工作效率的提高,进一步连锁反应会带来所在单位工作效率的整体提高。
其次,该“法则”能助人们工作业绩更好。衡量工作任务价值的高低决定是否需要投入80%或20%精力。当觉得这项工作只需投入20%精力就能创造80%的任务价值时,期间人们可以将精力全部投入进去,全力去做好该项工作,结果一定会让他和所在单位获得更有效的业绩,结果是个人和单位都能有充分的满足感和成就感;当觉得另类工作投入80%精力只能创造20%的任务价值时,可考虑适当放弃部分该类型工作的实施,有利于为20%的重要任务留出时间和精力,有利于减少单位的经济开销,有利于争取更多更高效的工作任务的接洽,有利于专注最重要的工作任务的落实。有得必有失,有失才有得!当20%重要的工作已完成得很好时,80%的普通工作的选择性开展也是必须要做的,因为通过它们可以挖掘出更多属于20%重要任务的潜在梯队发展对象,同时争取100%或超额完成整体工作任务成为了可能。
再有,该“法则”能滋长人们收入进一步增多。当一个人利用20%时间和精力就完成了80%的工作任务时,他会出现获得更多高效率工作的机遇。书中有一事例:1939年刚大学毕业的穆尔在哥利登油漆公司找到一份业务员工作。当时他的月薪160美元,满怀信心的他拟定了一个要达到很高月薪1000美元的目标。当他工作熟悉后,他拿出客户资料及销售图表确认大部分业绩来自哪些客户时,发现80%的业绩都来自于其中20%的客户中,而不管客户的购买量多少,他花在每个客户身上的时间和精力都基本一样。于是,穆尔下一步就将其中购买量小的36个客户名单退回公司,然后自己全力服务其余20%的客户。结果,他在参加工作后第一年就实现了月薪1000美元的目标,之后还成立了美国西海岸数一数二的油漆制造公司,最后还当上了凯利穆尔油漆公司董事长。这个故事告诉人们:该法则是具有指导性、成功性和推广性的。实践出真知,付出总有回报!通过该“法则”的实践,人们为单位带来更多的经济利益和社会效益同时,所在单位一定会看到他个人所做出的高效工作业绩,一定会为他个人提供更多更高效的工作任务,一定会为他个人提供更多的展示舞台,一定会为他个人提高经济收益,一定会为他提供更多的表现机遇,他的人生会更精彩!
更有,该“法则”能不断提升人们的幸福指数。当人们不断充分利用该法则将自己的工作任务很高效地完成或经常超额完成并得到了单位和社会的认可时,其家庭也会大力支持他的工作,他的工作过程会更愉快,工作热情会越来越高,形成了良性循环后其前程会更光明,其人生过程幸福指数也会得到不断提高。
抛砖引玉!当人们平时都能注重“法则”的不断实践,对重要的工作更多投入兴趣,不断挣脱日常琐事的束缚,高效利用好精力为自己、为家庭、为单位、为社会创造出更高效的业绩,做到长期身心健康、精力旺盛、有所为有所不为、前途更有奔头是为必然!